Nuevo Reglamento de Protección de datos

Ventajas de cumplir con el Reglamento General de Protección de datos

Las ventajas, además de la obligatoriedad del cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales , son las que siguen:

• Evita la imposición de sanciones.
• Elimina la imagen negativa derivada del incumplimiento de la normativa, ya que el verdadero problema no es que te impongan una sanción, sino que dado el carácter público de la misma, se conozca que la organización ha sido sancionada por no haber conservado la integridad o confidencialidad de un elemento tan sensible como son los datos personales de nuestros clientes, trabajadores y/o colaboradores.
• Mejora la eficacia y rapidez en la respuesta ante problemas con los datos personales, ayudando a resolver satisfactoriamente situaciones habituales en las empresas, como por ejemplo que un empleado abandona la empresa con una copia de la base de datos e instala un negocio paralelo al nuestro, o en caso de otros imprevistos como incendios, inundaciones, robo, etc.
• Garantiza la seguridad de los datos personales recabados, manipulados y almacenados en la empresa.
• Mejora el control, eficacia y orden de los documentos y archivos informáticos disponibles en la empresa.

Cómo implantar el nuevo Reglamento General de Protección de datos

Evoluciona Consultores ayuda a todas las organizaciones a dar cumplimiento a la normativa actual en materia de protección de datos de manera eficaz, cómoda y definitiva, evitando el riesgo de ser sancionado e impidiendo dañar la imagen de la empresa. Para cumplir con la normativa de Protección de Datos, Evoluciona Consultores asesora y realiza los siguientes requisitos legales:

1) Elaboración el Registro de Actividades de Tratamiento: identificando cada uno de los datos que se tratan en la empresa, su finalidad y legitimación para su obtención.
2) Elaboración del consentimiento legal para tratar y manejar los datos de los usuarios que intervengan en el proceso operativo de la organización.
3) Redacción de los contratos con los encargados de tratamiento (empresas externas) que tengan acceso a los datos responsabilidad de la empresa.
4) Elaboración del texto para adaptar la páginas Web a la normativa, incluyendo la redacción de Aviso Legal, Política de Privacidad y, si fuera necesario, Formularios de consentimiento cuando se recaba información del usuario o de carrito de compra cuando existe venta online.
5) Elaboración de compromisos de confidencialidad con los trabajadores de la organización, para garantizar que van a mantener el secreto y respetar la confidencialidad de los datos a los que acceda durante su actividad.
6) Elaboración de manual de seguridad, y si fuera necesario de la evaluación de riesgos, para aplicar las medidas técnicas y organizativas que garanticen la privacidad de los datos.
7) Redacción de los formularios para que los usuarios que lo soliciten puedan ejercer los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de datos y los de limitación y oposición al tratamiento.
8) Posibilidad de habilitar la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO) si fuera necesario.

Asimismo, Evoluciona Consultores ofrece un servicio de adaptación y cumplimiento a todas las empresas que realicen sus actividades a través de medios electrónicos a la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.

¿Qué es un Delegado de Protección de Datos?

El Delegado de Protección de Datos o Data Protection Officer (DPO) es el encargado de garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos en la organización.

Las funciones del Delegado de Protección de Datos están reguladas en el artículo 39 del RGDP. La nueva normativa contempla la contratación obligatoria de un DPO en algunos casos, aunque sí se recomienda contar con esta figura dentro de cualquier organización que realice tratamiento de datos personales.

Algunas de las empresas que necesitaran contratar a un DPO pueden ser: centros docentes, empresas de seguridad privada, centros sanitarios, compañías de seguros, empresas de prestación de servicios de comunicaciones electrónicas y de la sociedad de la información, entidades financieras, empresas de inversión, distribuidores y comercializadores de suministros energéticos, etc.

En Evoluciona Consultores ofrecemos los servicios de Delegado de Protección de Datos o Data Protection Officer DPO.